General Supply

Ofis meneceri

Son tarix 19 may 2024 - [email protected]

Əsas vəzifə və öhdəliklər:

• Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək,şirkətin yenilənmiş telefon siyahısını saxlamaq;
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi, poçt və ya kuryerlə göndərilməsi;
• Ofis daxili ehtiyacların müəyyənləşdirilməsi, müvafiq şirkətlərlə danışıqların aparılması və sifarişlərin edilməsi;
• E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, müvafiq olaraq yönləndirilməsi
• Ofis daxili işlərin təşkili və nəzarəti;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;

Namizədə qarşı tələblər:

• Bəy namizədlərə üstünlük verilir;
• Ali təhsil;
• Yaxşı səviyyədə Azərbaycan və İngilis dili biliyi;
• Microsoft Office proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı; 
• Gülərüz, səliqəli xarici görünüş;
• Həm yazılı, həm də şifahi ünsiyyət bacarıqları;

İş şəraiti:

• 5 günlük iş həftəsi
• İş vaxtı: 09:00 -18:00
• Tibbi sığorta
• Korporativ nömrə

Əmək haqqı: 500 AZN

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər öz CV-lərini mövzu hissəsində “Ofis meneceri” qeyd etməklə elektron ünvanına göndərə bilərlər..

Tender Specialist

 Son tarix 19 may 2024 - [email protected]

Job responsibilities:

• Identify contract/tender opportunities within the private and public sector utilising multiple platforms
• Formulate, coordinate, and manage the response and submission of all tenders and Request for Proposal
• Organizing and managing the preparation and submition of bids;
• Prepares initial tender documentation and coordinate obtaining the required approvals
• Compiling a complete, competitive, accurate and feasible offer with well-organised documentation in accordance with the requirements of the application.
• Prepares tenders and standardized tender templates and documentation.
• Assists in the management of data related to the tendering process;
• Compilation of various input to create a more complete tender proposal
• Maintains a list of qualified vendors, especially as related to planned tenders
• Monitors the tender submission process for completeness, consistency, and compliance;
• Assemble and maintain internal Procurement documentation relating to the tendering process, including recording management approval relating to tendering and contracting actions.
• Support the implementation and development of tender when successful
• Assisting with negotiating, drafting and closing contracts in accordance with commercial and legal procedures and guidelines.
• Ensures the completeness and accuracy of contracts, including monitoring all related liabilities and third-party contracts;
• Work closely with all departments to ensure all aspects of the contracts have been fulfilled, managed, and supported through the procurement process
• Delivering the tender within the agreed timeframe and budget.
• Maintains tender files and arranges their archiving upon Tender completion
• Delivers continuous improvement of all tools and processes relating to tender management and processes

Required Background, Skills and Knowledge:

• Bachelor degree in, Business Administration and other related fields.
• Minimum 3 years of proven working experience as a Tender Specialist; 
• Fluency in Azerbaijani, English and Russian languages 
• Strong analytical and problem solving skills
• Strong communication and conflict resolution skills 
• Excellent organizational skills; 
• Excellent written and verbal communication skills
• Ability to work as part of a team.

 Conditions:

• Schedule: Full-time work, Monday-Friday, 09:00-18:00.
• Medical insurance
• Corporate mobile number
• Salary : +1500 AZN

Interested candidates are requested to submit their CV`s with subject “Tender Specialist” to e-mail.