Dövlət agentliyi tədbir keçirilməsi ilə bağlı - TENDER KEÇİRİR

1

Tədbir zalının icarəsi

Tədbirin tarixi 5-6 mart, Tokio şəhərinin Çiyoda (Chiyoda) xüsusi rayonunda, 350 nəfərlik tutumu olan beynəlxalq şəbəkəyə aid 5 ulduzlu mehmanxananın konfrans zalı və ya analoji səviyyədə olan biznes mərkəzinin icarəsi. Oturuş qaydası yumru masalarla, "yarım-ay" şəklində olmalıdır

2

gün

90111501

2

İndividual görüşlər üçün otaq icarəsi

Tədbir günləri 20 nəfərlik B2B görüşlər üçün otaq icarəsi (Rəsmi qonaqlar üçün. Çay-kofe xidməti və iki nəfər ofisiant təşkil edilməlidir) (Tədbir keçiriləcək məkanda)

4

ədəd

90111501

3

LED monitorun icarəsi

Tədbirin keçiriləcəyi məkanda 5x18 metr ölçüdə P1.8 LED 3D effects monitorun icarəsi. Monitor 5x3, 5x12, 5x3 metr ölçüsündə 3 hissəyə bölünmüş ekran qövsvari şəklində quraşdırılmalıdır. LED ekran eyni ölçülü səhnə üzərində qurulmalıdır.

2

gün

43211911

4

Tribuna icarəsi

Elektron tribuna 1.20 metr hündürlükdə

2

gün

56101706

5

Səs sisteminin icarəsi

8 ədəd səs ucaldıcı, 1 tribuna mikrofonu, 4 əl mikrofonu, 3 yaxa mikrofonu

2

gün

45111704

6

Sensor monitorunun (Touch screen) icarəsi

4 ədəd, Ölçü: 55 düym, 3840x2160 (4K)

2

gün

43211903

7

Sensor monitoru (Touch screen) üçün rəqəmsal məzmunun hazırlanması

Ölkənin əsas makroiqtisadi göstəriciləri, qeyri-neft ixracı və investisiya potensialı ilə bağlı Sifarişçi tərəfindən təqdim olunan məlumatlar əsasında hazırlanacaq. Məlumatların ingilis və yapon dillərinə tərcüməsi qiymətə daxil olmalıdır. Ən çoxu 20 000 sözdən ibarət kontent

1

ədəd

43211903

8

Masa dekoru

Tədbir zamanı yumru masaların üzərində gül və güldan, şüşə qabda hər adama 0.33 lt premium su və bokal, qələm və bloknot dəsti olmalıdır

2

gün

56141601

9

Kofe-breyk

1ci gün 2 dəfə coffee break - 300 nəfər, 2 ci gün 1 dəfə - 150 nəfər və B2B görüşlər üçün Coffee Break - 40 nəfər (4 otaq üçün). Səhər kofe-breyk menusu: Ballı Fındıq Topu, Qara Şokoladlı Kurabiyə; Donut; - Ananaslı Yoqurt; - Mövsümi meyvələr; - Pendirli vetçinalı kruasan sendviçi; - alma-kök şirəsi (şüşədə); - Laym və nanəli su; - Təzə dəmlənmiş Qəhvə, Çay və Süd. Axşam kofe-breyk menyusu: - Qozlu və Şokoladlı Brauni, Ağ Şokoladlı Kurabiyə; - Ətli sendviç; - Qovrulmuş Yerkökü və Kinoa Salatı; - Qırmızı lobya humusu - mini simit çipsləri; - Krevetli Salat; - Mövsümi meyvələr; - Nar-Banan-Yoqurt (şüşədə); - Su, giləmeyvə; - Təzə dəmlənmiş Qəhvə, Çay və Süd

490

nəfər

90101701

10

Nahar yeməyi

Nahar menusu: Hisə verilmiş Kub şəklində mal əti biftek; - Krevetli salat; - Düyü və ya bulqur-Yarım Qurudulmuş Pomidor-Kartof Püresi; - Mal ətli mini burger-BBQ Sousu- Pomidor-Qırmızı Çedar pendiri; - Krevetli kotlet; - Çöp şişdə mini kabab; - Dəniz məhsullarından tost; - Xırçıldayan Qızardılmış Yumşaq Qabıqlı Krevetli Tako-Vasabi ilə; - Portağallı Cheesecake; - Limonlu Beze Tortu; - Makaron

300

nəfər

90101501

11

Şam yeməyi

Tokio şəhərində 1-ci gün tədbirdən sonra 5* restoranda. Şam yeməyi menusu: - Edamame; - Sashimi və nigiri; - İncə doğranmış mal əti; - Yumşaq qabıqlı xərçəng və ya dəniz məhsulu; - Toyuq nagetsləri; - Tempura krevetli; - Miso şorbası; - Teriyaki ördək (incə doğranmış); - Qızıl balıq; - Mochi dondurma; - krem ​​karamel; - Meysari və ya Hillside Wine quru və kəmşirin.

100

nəfər

90101501

12

Aparıcı

Tədbir baş tutacaq məkanda ssenari üzrə tam günlük tədbirin idarə olunması. Satınalma predmetinə oxşar xüsusiyyətli, məzmunlu və ya mahiyyətli sahə üzrə 5 il təcrübə və səlis şəkildə İngilis və Yapon dilləri biliyi mütləqdir. Aparıcı, qiymət təklifi zamanı öncədən sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

2

gün

90131501

13

Tərcüməçi

2 gün ərzində 12 saatlıq. Yapon-İngilis, Yapon-Rus dilləri

10

nəfər

90121702

14

Sinxron tərcüməçi

2 gün ərzində 9 saatlıq. Yapon-İngilis, Yapon-Rus dilləri

2

nəfər

90121702

15

Sinxron tərcümə avadanlığının icarəsi

Tədbir zamanı 250 nəfərlik istifadə olunacaq tərcümə avadanlığı: qulaqcıq, səs ötürücü, tərcüməçi budkası və s.

2

gün

45112101

16

Mikroavtobus icarəsi

Mercedes Sprinter 2022-ci il və daha yuxarı modellər. 12 saat gün ərzində, 2 günlük şəhər içi

2

ədəd

25101501

17

Biznes sinif sedan icarəsi

Rəngi qara, Mercedes S-class 2022-ci il və daha yuxarı modellər. 12 saat gün ərzində, 2 günlük şəhər içi

2

ədəd

25101503

18

Rəhbər heyəti üçün hədiyyə

Azərbaycan Respublikasının tarixini və mədəniyyətini təcəssüm etdirən xatirə hədiyyəsi (qiymət təklifi zamanı foto şəkil əlavə olunmalı və öncədən sifarişçi ilə razılaşdırılmalı). Tokio şəhərində təqdim olunacaq, loqistika xərcləri nəzərə alınmalıdır

30

ədəd

50193401

19

Nümayəndə heyəti üçün hədiyyə

Azərbaycan Respublikasının tarixini və mədəniyyətini təcəssüm etdirən xatirə hədiyyəsi (qiymət təklifi zamanı foto şəkil əlavə olunmalı və öncədən sifarişçi ilə razılaşdırılmalı). Tokio şəhərində təqdim olunacaq, loqistika xərcləri nəzərə alınmalıdır

50

ədəd

50193401